AZ DotFin s.r.o.
1.1. Správce: Správcem vašich osobních údajů je společnost AZ DotFin s.r.o., se sídlem Družstevní 630, 552 03 Česká Skalice, Česká republika, IČO: 23017031.
1.2. Odpovědnost: Jsme odpovědní za zajištění, že veškeré zpracování osobních údajů probíhá v souladu s platnými právními předpisy, včetně GDPR.
2.1. Bez souhlasu: Vaše osobní údaje zpracováváme pro plnění smluvních a zákonných povinností, včetně dodržování účetních a daňových předpisů a ochrany našich oprávněných zájmů, jako je prevence podvodů.
2.2. S vaším souhlasem: Pouze s vaším výslovným souhlasem používáme vaše údaje pro marketingové účely nad rámec vyřízení vaší poptávky, například pro zasílání individuálních nabídek. Souhlas můžete kdykoli odvolat.
2.3. Poptávkový formulář a kalkulačka: Údaje, které nám zadáte v kalkulačce nebo kontaktním formuláři na našem webu (jméno a příjmení, e-mail, telefon a parametry vašeho záměru, např. typ nemovitosti a plánovaná opatření), zpracováváme za účelem vyřízení vaší poptávky, přípravy nabídky a kontaktování. Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), případně náš oprávněný zájem na komunikaci s vámi (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
3.1. Zpracováváme identifikační a kontaktní údaje (jméno, adresa, e-mail, telefon), systémová data a další relevantní informace vyplývající z našich interakcí s vámi.
4.1. Interní zpracovatelé: Přístup k vašim údajům mají pouze autorizovaní zaměstnanci a zpracovatelé na základě smluvních závazků, které zajišťují ochranu údajů.
4.2. Veřejné orgány: Vaše údaje můžeme poskytovat orgánům veřejné správy, pokud to vyžadují zákony.
4.3. Poskytovatelé technických služeb: Pro doručování e-mailových notifikací z poptávkového formuláře využíváme službu Mailgun (Mailgun Technologies, Inc., součást skupiny Sinch), přičemž zpracování probíhá na serverech v EU. Poskytovatel je vázán zpracovatelskou smlouvou.
5.1. Zajištění ochrany: Osobní údaje zpracováváme primárně v rámci EU. Při předávání mimo EU uplatňujeme standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí nebo jiná vhodná opatření.
6.1. Trvání: Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k dosažení účelu zpracování a pravidelně přehodnocujeme nutnost jejich dalšího uchovávání.
6.2. Údaje z poptávkového formuláře: Údaje zadané v kalkulačce či kontaktním formuláři uchováváme po dobu vyřizování vaší poptávky, nejdéle však 12 měsíců od naší poslední vzájemné komunikace. Pokud dojde k uzavření smlouvy, uchováváme údaje dále podle bodu 2.1.
7.1. Vaše práva: Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů, právo vznést námitku proti zpracování a právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním.
7.2. Kontakty pro uplatnění práv: Pokud si přejete uplatnit svá práva nebo máte otázky ohledně těchto zásad, kontaktujte nás na info@azdotfin.cz.
8.1. Náš web v současné době nepoužívá žádné analytické, marketingové ani reklamní cookies; využíváme pouze technicky nezbytné úložiště prohlížeče. Podrobnosti najdete v našich Zásadách používání cookies.
9.1. Tyto zásady jsou platné a účinné od 1. 1. 2025, naposledy aktualizované 12. 7. 2026, a jsou k dispozici na našich webových stránkách a ve všech našich pobočkách. Pravidelně je revidujeme a aktualizujeme podle potřeby.
Obsahuje hlavní kategorie zpracovávaných dat, jako jsou identifikační a kontaktní údaje, systémová data a údaje z naší vzájemné komunikace.